SOGo Lille, le logiciel de communication pour personnels et étudiants de Lille

Grâce à la technologie, il est possible de renforcer les liens entre les acteurs de l’éducation pour de meilleurs résultats. SOGo est une interface de communication créée pour gérer la communication entre personnel et étudiants de l’Université de Lille. Petit zoom sur cet outil très pratique.

Présentation de SOGo

SOGo est une messagerie académique créée en 2004 par Skyrix, une entreprise allemande. Aujourd’hui, SOGo dispose de toutes les fonctions d’un logiciel de collaboration. Ces fonctions ont été mises de façon minutieuse. SOGo peut gérer par exemple le carnet d’adresse ou l’agenda de son utilisateur. Il s’agit d’une plateforme flexible. On peut ajouter facilement des modules qui n’existaient pas à la création mais dont on a vraiment besoin. SOGo est une Web mail qui peut s’intégrer à n’importe quel type de système déjà présent. Il peut utiliser de façon virtuelle une base de données SQL et se servir de serveurs IMAP. C’est un point très intéressant.

En fait, généralement, les plateformes de messagerie n’offrent pas une si grande liberté à leurs utilisateurs. Sur ce point, SOGo sort plutôt des sentiers battus. Contrairement à la messagerie académique iProf​​​​​​, SOGo propose une mise en relation entre l’enseignant et les étudiants en milieu universitaire. L’université de Lille utilise ce genre de messagerie avec la plate-forme SOGo Lille​​​​​​. La connexion des utilisateurs se fait soit en CAS ou en LDAP.

Comment se connecte à SOGo Lille ?

SOGo est un portail communautaire dédié aux étudiants et aux professeurs. L’un de ses principaux points forts réside dans sa connectivité. En effet, le portail propose à ses utilisateurs trois modes d’accès.

Un accès est basé sur AJAX qui rappelle à bien des égards les logiciels Mozilla. En optant pour ce choix, vous bénéficiez de plusieurs fonctions à partir d’interfaces lisibles et faciles à comprendre. Ce mode d’accès est fluide et facile à gérer. Cette rapidité va de pair avec le volume léger des requêtes traitées par le serveur.

Un autre mode d’accès consiste à une synchronisation des données avec une espèce d’assistance personnelle ou un smartphone. Cela se fait via Funambol, un logiciel appartenant à la catégorie intergiciel.

Le dernier mode d’accès s’effectue via une interface CalDAV, GroupDAV et CardDAV. Cela permet un meilleur accès aux informations personnelles de l’utilisateur tant que la machine supporte les protocoles.

SCOnet est devenu SIECLE et la gestion des élèves devient plus facile

L’univers scolaire nécessite une attention particulière. Gérer les élèves ne semble donc pas être une tâche aisée. C’est la raison pour laquelle SCOnet,  devenu aujourd’hui SIECLE, a été mis en place. Qu’est-ce que c’est ? Permet-il une gestion plus facile des élèves? Vous trouverez les réponses à ses interrogations dans cet article.

À propos de SIECLE, ex SCOnet

SCOnet «Scolarité sur le Net», est une application informatique nationale multiforme mise à la disposition des Établissements publics locaux d’enseignements (EPLE) dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Rebaptisé SIECLE (Système d’Information pour les Élèves en Collèges et Lycées et pour les Établissements)  en 2012, cette application représente un système d’informations qui a pour objectif la gestion des élèves par différents modules. C’est accessible aux services et personnels ayant autorisation au sein des établissements. L’outil remplace l’application GEP (Gestion des Élèves et des Personnels) dont il garde les modules comme : Base Elèves, Bourse des collèges, Absences, Gestion financière élèves.

SIECLE et ses modules

SIECLE intervient dans l’enseignement secondaire et couvre l’ensemble des domaines (administratif, pédagogique, financier, etc.) de la scolarité des élèves. Par ses différents modules, il rend la gestion des élèves plus facile. Ainsi, la Base Élèves Établissements (BEE) de SIECLE s’occupe de la gestion du dossier administratif des élèves. Elle recueille toutes informations liées à l’identité de ces derniers : scolarité antérieure et actuelle, attestations et diplômes obtenus lors du parcours scolaire. La BEE est donc la source des données qu’utilisent les autres modules de SIECLE et toutes modifications effectuées à ce niveau est répercutées sur les autres.

  • Le module Vie scolaire permet la gestion de tous les évènements de la vie scolaire de l’élève : retards, absences, punitions… et ce, dans le respect de la réglementation en vigueur.
  • Par son module Évaluation, SIECLE permet la saisie des évaluations des élèves compte tenu de leurs notes, leurs compétences…
  • SIECLE Décrochage permet de suivre les échanges avec le système interministériel d’échange d’informations tout en faisant des suivis dans le but d’anticiper et de gérer les risques de rupture scolaire.
  • SIECLE Orientation gère les procédures d’orientation des élèves de la 3ème et de la 2nde.
  • Le Suivi des Inscriptions Post-Affectations (SIPA) permet entre autres l’apport d’éléments d’informations qui assurent la mise en place des actions de prévention, d’orientation et de suivi des inscriptions.
  • Le Livret Scolaire Unique du CP à la 3ème (LSU) du SIECLE permet la consignation du niveau d’acquisition des compétences en socle commun.
  • Le Livret Scolaire numérique du Lycée (LSL) donne la possibilité aux établissements scolaire de remplir le livret scolaire des élèves des classes de 1ère et de terminale.
  • SIECLE, c’est aussi, un module Bourse qui gère les bourses de l’enseignement secondaire.
  • Enfin, par le module Gestion Financière des Élèves (GFE), SIECLE assure la saisie des données financières des élèves qui fréquentent un service d’hébergement et aussi les voyages scolaires.

L’accès aux divers modules SIECLE est réglementé par le portail ARENA.

Téléservices Ac. Lyon

Le Téléservice Ac. Lyon donne accès aux élèves et à leurs familles aux appréciations et évaluations annuelles. Ces dernières sont mises à leur disposition par les enseignants dès la classe de première. Les enseignants peuvent, grâce à leur portail iProf, consulter leurs dossiers.

Scolweb pour un réseau des établissements scolaires

L’éducation réussie d’un enfant est un facteur non négligeable pour la construction durable d’une société paisible et développée. Pour y arriver, tous les acteurs de l’éducation de l’enfant doivent conjuguer leurs efforts. Ainsi, Scolweb est mis sur pied pour servir d’instrument de liaison entre le maître, l’école et les parents. Tous les établissements utilisateurs témoignent de son efficacité. Vous avez surement entendu parler de Scolweb ! Non? Cet article vous donne d’amples détails.

Présentation de Scolweb

Précisons d’entrée que le service Internet Scolweb n’est pas un service imposé par l’État français. C’est plutôt un logiciel sécurisé et confidentiel utilisé pour mettre en relation les acteurs des établissements scolaires. Il a été développé par la société ID SOFT. En tant qu’individu, pour accéder à ce service, il faut que l’établissement soit d’abord un utilisateur de ce logiciel. S’il est utilisateur, il vous fournira certaines informations confidentielles telles que le code de l’établissement, un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Cliquez sur www.scolweb.fr dans votre navigateur Internet. Saisissez les informations d’ouverture du compte susmentionnées sur la page qui s’ouvrira et cliquez sur «se connecter». Votre espace est ainsi créé. L’interface de ce logiciel est complètement optimisée pour faciliter son utilisation.

Avantages de Scolweb pour les enseignants

Scolweb est un logiciel utilisable dans les primaires, les collèges ainsi que les lycées. Il est un outil important pour une bonne organisation de l’enseignant et de la gestion des élèves. Enseignant, saisissez vos identifiants habituels et vous pouvez effectuer la gestion votre emploi du temps dans votre espace numérique de travail. Par quelques clics, vous pouvez organiser, modifier vos emplois du temps (dates et heures de cours, classe qui vous a été attribuée et la matière que vous ferez dans cette classe). Sur Scolweb, dans la rubrique «Gestion de notes», l’enseignant peut élaborer une programmation de devoir. À la fin de chaque devoir ou examen, le maître édite facilement les notes dans le logiciel. L’enseignant élaborera également un livret personnel de compétence de l’élève et qu’il peut consulter régulièrement. Ce qui lui permettra de bien suivre les élèves. Cet outil reste accessible à l’école comme à la maison.

Avantages de Scolweb pour les parents d’élèves

Quoi de plus agréable que de voir ou d’être informé que son enfant est un élève assidu et excellent à l’école ? Avec Scolweb, les parents sont informés à tout instant sur la scolarité de leurs enfants sans se déplacer ni effectuer un coup de fil à l’établissement. Gains de temps de frais de déplacement assurés ! Saisissez seulement vos identifiants sur Scolweb et vous pouvez consulter n’importe où des notes obtenues par votre enfant, les absences et retards de votre enfant. Cet outil vous permettra aussi de consulter l’emploi du temps de vos enfants, les enseignements et bien d’autres informations. Avec Scolweb, le constat est unanime: il assure un suivi optimal de la scolarité des enfants par leurs parents.

Scolweb permet le suivi des élèves par tous les acteurs scolaires.

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