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Plongez dans l’océan du Service interacadémique des examens et concours

Chaque année, des milliers de candidats passent examens ou concours pour le compte académique ou professionnel. En France, il existe une structure qui se charge de l’organisation et du bon déroulement de ces examens et concours. Voulez-vous savoir ce qu’est l’Océan SIEC ? Suivez-nous dans cet article.

Le SIEC, c’est quoi ?

Le SIEC (Service Inter-académique des Examens et Concours) est l’unique structure en matière de concours et examens au sein de l’Éducation nationale. Il est créé en 1982.  Il a deux missions fondamentales :

  • organiser et piloter les examens et concours sur site et spécialement dans les lycées
  • organiser les concours de l’Éducation nationale (exemple du CREP) sur des sites spécifiques.

Chaque année, plus de 700 000 candidats à divers examens passent au moins une épreuve organisée par le SIEC. La structure possède également une capacité d’accueil de 4 000 places sur son site propre sis à Arcueil. Ce dernier est desservi par le RER B. Ces places sont prioritairement réservées aux candidats des divers examens et concours. Mais elles  sont aussi mises à disposition des institutions publiques ou des entreprises privées. Cela est fait sous réserve de compatibilité avec le calendrier de l’organisme. Plusieurs prestations sont proposées :

  • location de salle pour des examens ou concours
  • sécurisation de l’accès au site
  • surveillance des épreuves
  • mise à disposition ou location de matériels spécifiques pour candidats en situation de handicap ; reprographie de documents ou de sujets le cas échéant
  • possibilité de restauration pour les candidats et les organisateurs
  • parking pour les organisateurs.

Interventions du SIEC

L’Océan SIEC, en collaboration avec les recteurs des académies de Créteil, Paris et Versailles, met à disposition :

  • 2 000 établissements scolaires pendant les épreuves des principaux examens
  • 380 collaborateurs consacrés à sa mission de service public
  • 1 000 agents d’assistance et de surveillance lors des épreuves
  • 74 000 évaluateurs et correcteurs dans la région Île-de-France
  • l’externalisation de certains examens et concours à grand flux vers d’autres centres (Rungis, Villepinte)
  • une imprimerie permettant la prise en charge des prestations d’impression des partenaires et clients.

Pour le compte des diverses académies, l’Océan SIEC gère les examens suivants : DELF, CFG, ATSS (catégories B et C), CAP, BEP, BP, le Baccalauréat, Certification en langues, BTS, DCG, DSCG. Il s’occupe également des examens de l’éducation spécialisée, le concours de recrutement de professeur des écoles. Au niveau national, le SIEC gère le Concours de recrutement des personnels administratifs de catégorie A (concours adjoint administratif). Il en est de même du concours de recrutement des personnels enseignants du second degré. Le Diplôme d’expertise comptable, le concours de l’encadrement et des bibliothèques sont également entre autres des concours gérés par le SIEC.

SIEC, les résultats d’examens

Le SIEC, pour le compte de l’Éducation nationale, gère 574 lycées dont 172 professionnels. Il assure l’organisation, la correction des divers examens. Il est titulaire d’une licence pour la diffusion des résultats de ces examens (BAC, CAP, etc.). Ainsi, il offre la possibilité de consulter les résultats en ligne comme le résultat BEP 2018 ou le résultat BTS 2018.

Scolweb pour un réseau des établissements scolaires

L’éducation réussie d’un enfant est un facteur non négligeable pour la construction durable d’une société paisible et développée. Pour y arriver, tous les acteurs de l’éducation de l’enfant doivent conjuguer leurs efforts. Ainsi, Scolweb est mis sur pied pour servir d’instrument de liaison entre le maître, l’école et les parents. Tous les établissements utilisateurs témoignent de son efficacité. Vous avez surement entendu parler de Scolweb ! Non? Cet article vous donne d’amples détails.

Présentation de Scolweb

Précisons d’entrée que le service Internet Scolweb n’est pas un service imposé par l’État français. C’est plutôt un logiciel sécurisé et confidentiel utilisé pour mettre en relation les acteurs des établissements scolaires. Il a été développé par la société ID SOFT. En tant qu’individu, pour accéder à ce service, il faut que l’établissement soit d’abord un utilisateur de ce logiciel. S’il est utilisateur, il vous fournira certaines informations confidentielles telles que le code de l’établissement, un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Cliquez sur www.scolweb.fr dans votre navigateur Internet. Saisissez les informations d’ouverture du compte susmentionnées sur la page qui s’ouvrira et cliquez sur «se connecter». Votre espace est ainsi créé. L’interface de ce logiciel est complètement optimisée pour faciliter son utilisation.

Avantages de Scolweb pour les enseignants

Scolweb est un logiciel utilisable dans les primaires, les collèges ainsi que les lycées. Il est un outil important pour une bonne organisation de l’enseignant et de la gestion des élèves. Enseignant, saisissez vos identifiants habituels et vous pouvez effectuer la gestion votre emploi du temps dans votre espace numérique de travail. Par quelques clics, vous pouvez organiser, modifier vos emplois du temps (dates et heures de cours, classe qui vous a été attribuée et la matière que vous ferez dans cette classe). Sur Scolweb, dans la rubrique «Gestion de notes», l’enseignant peut élaborer une programmation de devoir. À la fin de chaque devoir ou examen, le maître édite facilement les notes dans le logiciel. L’enseignant élaborera également un livret personnel de compétence de l’élève et qu’il peut consulter régulièrement. Ce qui lui permettra de bien suivre les élèves. Cet outil reste accessible à l’école comme à la maison.

Avantages de Scolweb pour les parents d’élèves

Quoi de plus agréable que de voir ou d’être informé que son enfant est un élève assidu et excellent à l’école ? Avec Scolweb, les parents sont informés à tout instant sur la scolarité de leurs enfants sans se déplacer ni effectuer un coup de fil à l’établissement. Gains de temps de frais de déplacement assurés ! Saisissez seulement vos identifiants sur Scolweb et vous pouvez consulter n’importe où des notes obtenues par votre enfant, les absences et retards de votre enfant. Cet outil vous permettra aussi de consulter l’emploi du temps de vos enfants, les enseignements et bien d’autres informations. Avec Scolweb, le constat est unanime: il assure un suivi optimal de la scolarité des enfants par leurs parents.

Scolweb permet le suivi des élèves par tous les acteurs scolaires.

SCOnet est devenu SIECLE et la gestion des élèves devient plus facile

L’univers scolaire nécessite une attention particulière. Gérer les élèves ne semble donc pas être une tâche aisée. C’est la raison pour laquelle SCOnet,  devenu aujourd’hui SIECLE, a été mis en place. Qu’est-ce que c’est ? Permet-il une gestion plus facile des élèves? Vous trouverez les réponses à ses interrogations dans cet article.

À propos de SIECLE, ex SCOnet

SCOnet «Scolarité sur le Net», est une application informatique nationale multiforme mise à la disposition des Établissements publics locaux d’enseignements (EPLE) dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Rebaptisé SIECLE (Système d’Information pour les Élèves en Collèges et Lycées et pour les Établissements)  en 2012, cette application représente un système d’informations qui a pour objectif la gestion des élèves par différents modules. C’est accessible aux services et personnels ayant autorisation au sein des établissements. L’outil remplace l’application GEP (Gestion des Élèves et des Personnels) dont il garde les modules comme : Base Elèves, Bourse des collèges, Absences, Gestion financière élèves.

SIECLE et ses modules

SIECLE intervient dans l’enseignement secondaire et couvre l’ensemble des domaines (administratif, pédagogique, financier, etc.) de la scolarité des élèves. Par ses différents modules, il rend la gestion des élèves plus facile. Ainsi, la Base Élèves Établissements (BEE) de SIECLE s’occupe de la gestion du dossier administratif des élèves. Elle recueille toutes informations liées à l’identité de ces derniers : scolarité antérieure et actuelle, attestations et diplômes obtenus lors du parcours scolaire. La BEE est donc la source des données qu’utilisent les autres modules de SIECLE et toutes modifications effectuées à ce niveau est répercutées sur les autres.

  • Le module Vie scolaire permet la gestion de tous les évènements de la vie scolaire de l’élève : retards, absences, punitions… et ce, dans le respect de la réglementation en vigueur.
  • Par son module Évaluation, SIECLE permet la saisie des évaluations des élèves compte tenu de leurs notes, leurs compétences…
  • SIECLE Décrochage permet de suivre les échanges avec le système interministériel d’échange d’informations tout en faisant des suivis dans le but d’anticiper et de gérer les risques de rupture scolaire.
  • SIECLE Orientation gère les procédures d’orientation des élèves de la 3ème et de la 2nde.
  • Le Suivi des Inscriptions Post-Affectations (SIPA) permet entre autres l’apport d’éléments d’informations qui assurent la mise en place des actions de prévention, d’orientation et de suivi des inscriptions.
  • Le Livret Scolaire Unique du CP à la 3ème (LSU) du SIECLE permet la consignation du niveau d’acquisition des compétences en socle commun.
  • Le Livret Scolaire numérique du Lycée (LSL) donne la possibilité aux établissements scolaire de remplir le livret scolaire des élèves des classes de 1ère et de terminale.
  • SIECLE, c’est aussi, un module Bourse qui gère les bourses de l’enseignement secondaire.
  • Enfin, par le module Gestion Financière des Élèves (GFE), SIECLE assure la saisie des données financières des élèves qui fréquentent un service d’hébergement et aussi les voyages scolaires.

L’accès aux divers modules SIECLE est réglementé par le portail ARENA.

Téléservices Ac. Lyon

Le Téléservice Ac. Lyon donne accès aux élèves et à leurs familles aux appréciations et évaluations annuelles. Ces dernières sont mises à leur disposition par les enseignants dès la classe de première. Les enseignants peuvent, grâce à leur portail iProf, consulter leurs dossiers.

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